MasDesarrollo EXCEL Medio
Objetivo General del Curso
Capacitar a los participantes en el uso medio o intermedio de Microsoft Excel, profundizando en herramientas y funciones clave que permiten trabajar con eficiencia sobre grandes volúmenes de datos. Al finalizar el curso, los alumnos serán capaces de personalizar su entorno de trabajo, importar y exportar datos, vincular ficheros, gestionar rangos, utilizar formatos avanzados, aplicar validaciones y comenzar a automatizar tareas.
Enfoque del Curso
Este curso está orientado a usuarios que ya manejan Excel a nivel básico y desean dar un salto en su productividad. Se combina contenido teórico con múltiples ejercicios prácticos, centrados en tareas reales del entorno empresarial. A lo largo del curso se desarrollan habilidades para personalizar Excel, trabajar con distintas fuentes de datos, utilizar herramientas avanzadas de formato y preparar informes más completos y automatizados.
Especificaciones para Acceder
Plataforma de Acceso: El alumno dispondrá de acceso a un campus virtual durante 30 días, donde podrá realizar el curso a su ritmo, con soporte de un tutor especializado en Microsoft 365.
Requisitos Técnicos: Conexión a Internet y conocimientos básicos de manejo de Excel.
Inscripción: Para la modalidad bonificada, es necesario contar con autorización de la empresa y firmar el Contrato de Encomienda.
Estructura y Contenidos del Curso:
UD1. Introducción a Excel
Repaso de novedades de Office, funciones básicas de edición y navegación, referencias a celdas y configuración para impresión.
UD2. Configuración de la ventana de la aplicación
Personalización de la barra de herramientas, vistas personalizadas, inmovilización de paneles y uso de comentarios.
UD3. Mecanismos de importación y exportación
Importación de datos desde CSV, TXT o bases de datos. Exportación a otros formatos como PDF o XPS, e integración de gráficos.
UD4. Gestión de rangos y vinculación entre ficheros
Trabajo con rangos nombrados, consolidación de datos y vinculación entre diferentes libros de Excel.
UD5. Herramientas avanzadas de formato y validación
Uso de formato condicional, validación de datos, cambio de formatos, ajuste de decimales y pegado especial.
Evaluación final:
El curso incluye ejercicios por unidad, cuestionarios de repaso y una evaluación final para comprobar la adquisición de conocimientos.
Temario del Curso de Excel medio (30 horas)
1. Introducción a Excel
1.1 Características Generales de Office:
Introducción a las mejoras y nuevas características presentes en las aplicaciones de Office.
Descripción de la interfaz de usuario y nuevas herramientas comunes a todas las aplicaciones de Office.
1.2 Información General sobre Excel:
Breve historia de Excel y su evolución hasta la versión actual.
Diferencias y mejoras específicas de la versión actual de Excel respecto a versiones anteriores.
1.3 Tratar y Editar Hojas de Cálculo:
Técnicas básicas de manejo de hojas de cálculo: abrir, cerrar, guardar y crear nuevos archivos.
Uso de las funciones básicas de edición, como cortar, copiar, pegar, deshacer y rehacer.
1.4 Trabajar con las Hojas de Cálculo:
Navegación entre diferentes hojas de cálculo.
Insertar, eliminar y renombrar hojas.
Agrupación y ocultación de hojas.
1.5 Introducción de Datos:
Métodos eficientes para introducir datos en las celdas.
Uso de las funciones de autocompletado y autorrelleno.
1.6 Referencias a Celdas:
Explicación de referencias relativas, absolutas y mixtas.
Cómo y cuándo utilizar cada tipo de referencia.
1.7 Imprimir Hojas de Cálculo:
Configuración de la página para impresión.
Ajustes de márgenes, encabezados, pies de página y escalado de la hoja.
1.8-1.13 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos para consolidar el aprendizaje: crear y gestionar hojas de cálculo, trabajar con referencias, y practicar diferentes tipos de referencias (relativas, absolutas y mixtas).
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
2. Configuración de la Ventana de la Aplicación
2.1 Trabajar con Barras de Herramientas:
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido.
Añadir y eliminar comandos según las necesidades del usuario.
2.2 Crear Botones de Opciones Personalizadas:
Crear y gestionar botones personalizados para acceder rápidamente a las funciones más usadas.
2.3 Vistas Personalizadas:
Crear y guardar vistas personalizadas para diferentes tareas o tipos de análisis.
2.4 Inmovilizar Paneles y Dividir las Columnas y las Filas:
Uso de la función de inmovilizar paneles para mantener visibles ciertas filas o columnas al desplazarse por la hoja.
Dividir la hoja en varias ventanas para facilitar la comparación de datos.
2.5 Utilizar Comentarios para Documentar la Hoja:
Añadir, editar y eliminar comentarios en celdas para documentación y colaboración.
2.6-2.8 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre personalización de la interfaz, uso de vistas personalizadas, y navegación avanzada.
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
3. Mecanismos de Importación y Exportación de Ficheros
3.1 Importar Datos de Programas Externos:
Importación de datos desde diferentes fuentes como CSV, TXT, bases de datos y otras aplicaciones.
3.2 Exportar Datos a Formato de Texto:
Exportación de datos a formatos compatibles como CSV y TXT para su uso en otras aplicaciones.
3.3 Exportar Datos a Otros Formatos:
Exportación de datos a formatos como PDF, XPS y otros formatos de Office.
3.4 Importar y Exportar Gráficas:
Cómo manejar gráficos al importar y exportar datos entre diferentes aplicaciones.
3.5-3.6 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre importación y exportación de datos y gráficos.
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
4. Utilización de Rangos y Vinculación entre Ficheros
4.1 Usar los Rangos:
Selección y gestión de rangos de celdas.
Nombres de rangos y su uso en fórmulas y funciones.
4.2 Trabajar con Diferentes Ficheros:
Vinculación de datos entre diferentes archivos de Excel.
Consolidación de datos de múltiples archivos.
4.3-4.6 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre uso de rangos, vinculación entre archivos y consolidación de datos.
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
5. Utilización de las Herramientas Avanzadas
5.1 Copiar, Cortar y Pegar Especial:
Técnicas avanzadas para copiar, cortar y pegar con opciones especiales.
5.2 Cambiar a Diferentes Formatos:
Aplicación y gestión de formatos de celda: números, texto, fechas, entre otros.
5.3 Configurar el Formato Condicional:
Creación y aplicación de reglas de formato condicional para resaltar datos específicos.
5.4 Reducir y Aumentar Decimales:
Ajuste del número de decimales en valores numéricos.
5.5 Validar Datos:
Configuración de reglas de validación para asegurar la entrada de datos correcta y coherente.
5.6-5.19 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre las herramientas avanzadas de formato, incluyendo el uso de fórmulas, formatos condicionales, validación de datos, y autoformatos.
Ejercicios específicos como análisis anual, desglose de gastos, y clasificación de datos.
5.20 Cuestionario: Utilización de las Herramientas Avanzadas de Formato:
Evaluación de los conocimientos adquiridos en la sección mediante un cuestionario.
5.21 Cuestionario Final:
Evaluación final del curso para asegurar la comprensión y aplicación de los conocimientos adquiridos.